INFORMATIVA AI FORNITORI SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI (art. 13 e 14 Reg. EU 679/2016)
Titolare del trattamento
Il Titolare del Trattamento è VS Veneto Sicurezza S.r.l. | C.F./P.IVA 03643690245 con sede in Via Bassano 90/B 36028 Rossano Veneto (VI), contattabile ai seguenti recapiti:
Tel: 0424543277
E-mail: info@venetosicurezza.com
E-mail: info@venetosicurezza.com
Il Titolare raccoglie i Suoi dati personali e li elabora, sia direttamente, in veste di Titolare sia avvalendosi dell’opera di altri soggetti che agiranno in veste di Responsabili del trattamento.
Fonte dei dati
I dati personali trattati sono quelli forniti direttamente dal Cliente, o dai propri dipendenti, in occasione di:
-
- visite o telefonate;
- conferimento diretto in occasione di partecipazione a fiere, esposizioni, convegni ecc.;
- proposizione di offerte;
- esecuzione del contratto;
- trasmissioni e transazioni successive all’ordine.
Finalità del trattamento
I dati personali del Cliente, ovvero degli interessati che operano in nome e per conto del Cliente, vengono trattati per le seguenti finalità:
-
- inoltrare comunicazioni di vario genere e con diversi mezzi di comunicazione (telefono, telefono cellulare, sms, email, fax, posta cartacea);
- adempiere alle operazioni imposte da obblighi normativi;
- effettuare operazioni strettamente connesse e strumentali all’avvio di rapporti contrattuali, ivi compresa l’acquisizione di informazioni preliminari alla conclusione del Contratto;
- gestire i rapporti con il Cliente per attività di amministrazione, contabilità, ordini, spedizioni, fatturazione, servizi, gestione dell’eventuale contenzioso;
Base giuridica del trattamento
I trattamenti operati dal Titolare non richiedono manifestazione di consenso e sono leciti in base al disposto dell’art. 6 Reg. UE 679/16 (base giuridica del trattamento), in quanto necessari all’instaurazione e all’esecuzione del contratto. In caso di mancato conferimento dei dati personali necessari il contratto non potrà essere costituito e/o mantenuto.
Categorie di dati personali trattati
In particolare i dati degli interessati, e quindi del Cliente e di coloro che operano in nome e per conto del Cliente, rientrano nelle seguenti categorie:
- Dati anagrafici: ad es. nominativo, indirizzo, ed altri elementi di identificazione personale;
- Dati di contatto: ad es. n. cellulare, indirizzo email;
- Dati amministrativi: ad es. estremi del conto corrente bancario.</li<
Destinatari dei dati
I Suoi dati potranno essere comunicati a soggetti esterni il cui intervento nel trattamento sia necessario in base ai servizi richiesti o in base ad obblighi di carattere contrattuale, fiscale o normativo. I Suoi dati potranno inoltre essere elaborati da dipendenti o collaboratori della nostra organizzazione nominati quali incaricati del trattamento, nonché da società del nostro gruppo o da società che svolgono attività di outsourcing, inclusa la gestione ai siti web o di servizi di cloud computing, fornitori esterni, professionisti e consulenti che sono nominati come Responsabili del Trattamento.
I Suoi dati personali non saranno oggetto di diffusione, né saranno trasmessi a terzi per scopi pubblicitari o di marketing senza il Suo esplicito consenso. Non saranno utilizzati processi decisionali automatizzati per i Suoi dati personali.
Senza l’espresso consenso dell’interessato ai sensi dell’art. 6 lett. b) e c) Reg. Eu 679/2016 il titolare potrà comunicare i dati per le finalità sopra indicate a Organismi di vigilanza, Autorità giudiziarie nonché a tutti gli altri soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge per l’espletamento delle finalità dette. Detti soggetti tratteranno i dati nella loro qualità di autonomi titolari del trattamento.
La gestione e la conservazione dei dati avverranno su server del titolare e/o di società terze incaricate e debitamente nominate quali responsabili al trattamento. I dati non saranno oggetto di trasferimento al di fuori dell’Unione Europea.
Trasferimento dei dati
Il Titolare del trattamento non trasferisce i dati personali in paesi terzi o a organizzazioni internazionali.
Tuttavia, si riserva la possibilità di utilizzare servizi in cloud; in tal caso, i fornitori dei servizi saranno selezionati tra coloro che forniscono garanzie adeguate, così come previsto dall’art. 46 del Reg. EU 679/2016.
Periodo di conservazione dei dati
Fatti salvi i termini quinquennali o decennali di conservazione dei soli documenti e relativi dati di natura civilistica, contabile e fiscale come previsti dalle leggi in vigore, eventuali altri dati verranno conservati per 5 anni dalla cessazione del rapporto di erogazione/fornitura del servizio, salvo revoca del consenso o richiesta di cancellazione da parte dell’interessato.
Diritti degli interessati
In qualità di Interessato al trattamento, Lei ha diritto:
- All’accesso, rettifica, cancellazione, limitazione e opposizione al trattamento dei dati.
- Ad ottenere senza impedimenti dal titolare del trattamento i dati in un formato strutturato di uso comune e leggibile da dispositivo automatico per trasmetterli ad un altro titolare del trattamento.
- A revocare il consenso al trattamento, senza pregiudizio per la liceità del trattamento basata sul consenso acquisito prima della revoca.
- Proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei dati personali.
- Nel caso in cui non sia possibile chiedere la cancellazione dei dati Lei potrà comunque opporsi al trattamento quando ciò sia giustificato da motivi inerenti alla Sua particolare situazione.
L’esercizio dei premessi diritti può essere esercitato mediante comunicazione scritta da inviare all’indirizzo email info@venetosicurezza.com o lettera raccomandata a/r all’indirizzo: Via Bassano 90/B 36028 Rossano Veneto (VI).
Ultimo aggiornamento: Ottobre 2023.
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